プライバシーポリシーPrivacy Policy

制定：2016年4月1日
改訂：2019年7月1日
改訂：2022年10月20日
改訂：2024年4月1日
改訂：2024年12月23日

ワン・アンド・カンパニー株式会社
代表取締役社長　日比 俊也

〈個人情報の取り扱いについて〉

❶組織の名称、住所及び代表者

名称：ワン・アンド・カンパニー株式会社

住所：東京都渋谷区恵比寿一丁目19番15号　ウノサワ東急ビル４階

代表者：日比 俊也

❷個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、目的以外での利用はいたしません。

【保有個人データに該当するもの】

求職登録者の個人情報

1. 求人会社または職業紹介会社への応募・紹介のため
2. 登録者との連絡、相談のため

求人企業様の個人情報

1. 求人メディア事業、人材紹介事業遂行における契約事項履行や紹介に伴う連絡事項等を行うため

OBトーク会員の個人情報
学生会員（情報享受者）

1. 企業や業界に関する情報を提供してくれる社会人会員とのマッチングのため
2. 会員との連絡のため

社会人会員（情報提供者）

1. 企業や業界に関する情報を求める学生会員とのマッチングのため
2. 会員との連絡のため

OBトーク転職会員の個人情報
社会人会員（情報享受者）

1. 企業や業界に関する情報を提供してくれる社会人会員とのマッチングのため
2. 会員との連絡のため

社会人会員（情報提供者）

1. 企業や業界に関する情報を求める社会人会員とのマッチングのため
2. 会員との連絡のため

当社社員の個人情報に関して

1. 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
2. 人事選考、配属先等の決定のため
3. 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続、福利厚生の提供のため
4. 適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用または提供を行いません）

当社と業務委託契約を締結された皆様の個人情報

1. 業務上の連絡のため
2. 報酬の支払いのため

当社への入社を希望される皆様の個人情報

1. ご応募いただいた方への採用選考業務、募集情報等の提供・連絡のため

当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報

1. お問い合わせ内容を正確に把握し、対処するため

【非保有個人データに該当するもの】

業務委託における利用目的

1. 委託元から受託する個人情報等については、業務委託契約に基づく業務目的を履行するため
2. 協力会社を通じて取得する協力会社の業務従事者情報については、スキルに応じた見積もり、及び請求等の経理処理を履行するため

❸個人情報の第三者への提供について

• 事前に登録者ご本人の同意を得た求人企業様に、採用または業務発注の情報提供として、登録いただいた個人情報（氏名及び連絡先、職歴、学歴等）をデータによって提供いたします。
• 業務委託先の業務従事者情報については、委託元にスキル等をデータによって提供いたします。

当社は、前述の利用目的の記載において、個別に記載している場合及び次の場合を除き、登録者ご本人の同意なく個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、登録者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、登録者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
5. 登録者ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱業務の一部または全部を委託する場合
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合。

❹個人情報の外部委託について

当社は個人情報の取り扱い業務の一部または全部を当社が定めるセキュリティ水準を満たした先に外部委託する事があります。業務の全部または一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、取得した個人情報を厳密に管理します。

❺統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

❻開示等の求めに応じる手続き

個人情報の開示等（本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止） 本人から当該本人が識別される開示対象個人情報（１、個人情報の利用目的参照）の開示を求められた場合は、本人又は代理人であることを確認し遅滞なく書面等によって開示します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示等に応じません。その場合は、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。開示手続きにつきまして、本人または代理人から「開示等請求書」を窓口に提出することによって受け付けます。「開示等請求書」をお求めの場合は「個人情報保護相談窓口」までご一報ください。

1. 登録者から受領したお申し込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合する際の、検討基準や判断理由など
2. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4. 法令に違反することとなる場合

❼取得したCookie情報について

当社は、ウェブサイト利便性の向上等を目的にCookieを取得することがあります。但し取得したCookie情報には個人情報は一切含まれません。

❽個人情報の提供にあたっての任意性について

個人情報の取得にあたり、必要最小限の個人情報を登録時に提供していただいております。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、情報を提供いただけない場合、適切なご回答やご提案ができない場合があります。

❾保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)基本方針の策定

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6)技術的安全管理措置

・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

❿個人情報管理責任者

ワン・アンド・カンパニー株式会社 個人情報保護管理者　日比 俊也
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
ワン・アンド・カンパニー株式会社
個人情報保護相談窓口
TEL：070-8907-5511
メール：privacy@theone.company