ワン・アンド・カンパニー株式会社(以下、「当社」という。)は、人事・人材ビジネスのプロを謳うものとして、お客様・当社の役員及び従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します。）を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付けております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
- 個人情報に関する問合わせ先
ワン・アンド・カンパニー株式会社 個人情報保護相談窓口
TEL：070-8907-5511
E-Mail：privacy@theone.company
〒150-0022東京都渋谷区恵比寿南3丁目1-1
制定：2016年4月1日
改訂：2019年7月1日
改訂：2022年10月20日
ワン・アンド・カンパニー株式会社
代表取締役社長 日比 俊也
〈個人情報の取り扱いについて〉
❶個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、目的以外での利用はいたしません。
【開示対象個人情報に該当するもの】
求職登録者の個人情報
- 求人会社または職業紹介会社への応募・紹介のため
- 登録者との連絡、相談のため
求人企業様の個人情報
- 求人メディア事業、人材紹介事業遂行における契約事項履行や紹介に伴う連絡事項等を行うため
当社社員の個人情報に関して
- 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
- 人事選考、配属先等の決定のため
- 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続、福利厚生の提供のため
- 適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用または提供を行いません）
当社と業務委託契約を締結された皆様の個人情報
- 業務上の連絡のため
- 報酬の支払いのため
当社への入社を希望される皆様の個人情報
- ご応募いただいた方への採用選考業務、募集情報等の提供・連絡のため
当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報
- お問い合わせ内容を正確に把握し、対処するため
【非開示対象個人情報に該当するもの】
業務委託における利用目的
- 委託元から受託する個人情報等については、業務委託契約に基づく業務目的を履行するため
- 協力会社を通じて取得する協力会社の業務従事者情報については、スキルに応じた見積もり、及び請求等の経理処理を履行するため
❷個人情報の第三者への提供について
- 事前に登録者ご本人の同意を得た求人企業様に、採用または業務発注の情報提供として、登録いただいた個人情報（氏名及び連絡先、職歴、学歴等）をデータによって提供いたします。
- 業務委託先の業務従事者情報については、委託元にスキル等をデータによって提供いたします。
当社は、前述の利用目的の記載において、個別に記載している場合及び次の場合を除き、登録者ご本人の同意なく個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、登録者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、登録者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 登録者ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱業務の一部または全部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合。
❸個人情報の外部委託について
当社は個人情報の取り扱い業務の一部または全部を当社が定めるセキュリティ水準を満たした先に外部委託する事があります。業務の全部または一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、取得した個人情報を厳密に管理します。
❹統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
❺開示等の求めに応じる手続き
個人情報の開示等（本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止） 本人から当該本人が識別される開示対象個人情報（１、個人情報の利用目的参照）の開示を求められた場合は、本人又は代理人であることを確認し遅滞なく書面等によって開示します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示等に応じません。その場合は、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。開示手続きにつきまして、本人または代理人から「開示等請求書」を窓口に提出することによって受け付けます。「開示等請求書」をお求めの場合は「個人情報保護相談窓口」までご一報ください。
- 登録者から受領したお申し込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合する際の、検討基準や判断理由など
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
❻取得したCookie情報について
当社は、ウェブサイト利便性の向上等を目的にCookieを取得することがあります。但し取得したCookie情報には個人情報は一切含まれません。
❼個人情報の提供にあたっての任意性について
個人情報の取得にあたり、必要最小限の個人情報を登録時に提供していただいております。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、情報を提供いただけない場合、適切なご回答やご提案ができない場合があります。
❽個人情報管理責任者
ワン・アンド・カンパニー株式会社 個人情報保護管理者 日比 俊也
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
ワン・アンド・カンパニー株式会社
個人情報保護相談窓口
TEL：070-8907-5511
メール：privacy@theone.company
